Gemensamt för sociala enheten

• Incidenthantering är något som både SO och vSO fått fokusera på under året. Det handlar om att både samarbeta och stödja sektionsstyrelser och utreda incidenter som kommer in via Trygg på Chalmers eller direkt till Sociala enheten.
• Ett hållbart, inkluderande och tryggt nöjesliv har varit hjärtefrågor för Sociala enheten. Under året har de fortsatt ett strategiskt arbete med detta för att skapa möjligheter för ett brett utbud i nöjeslivet.
• Arrangerat utbildningar och deltagit på möten med arrangörer så som sexmästerier och mottagningskommittéer. Bland annat om hur man arrangerar tryggt, följer lagar och regler samt hur man mår bra under tiden man är engagerad.
• Både SO och vSO är mottagningsansvariga i kårledningen vilket innebär att de har kontinuerliga möten med mottagningskommittén MK innan, under och efter mottagningen, stöttar dem i sitt arbete samt för dialoger med högskolan kring hur mottagningen ska se ut både kort- och långsiktigt.
• Föra diskussioner internt, med arrangörer och med högskolan om droganvändning och alkoholkulturen på Chalmers.

Aktuellt just nu – Cortègen

Byggveckan är i full sving, det är event i öltältet och Gasquen nästintill varje dag. Dessutom är det, med nära 1500 byggare, lite färre än dubbla mängden byggare jämfört med tidigare år. Sociala enheten arrangerar inget utan den perioden utan finns med i bakgrunden och utför arbete som stödjer arrangörerna och ser till att incidenter som uppkommer hanteras. Då vSO är ansvarig för Gasquen och Öltältet innebär det en stort fokus i att möjliggöra arrangörernas idéer.

Tillsammans med Chalmers Cortège Committé (CCC) arbetar Sociala enheten med att alla, trots mycket festande på campus, ska känna sig trygga. Bland annat har man i år valt att satsa extra på trygghet genom att ha trygghetsvärdar och ett tätt samarbete kring incidenter mellan Sociala enheten och CCC. Både förebyggande arbete och hantering av situationer som uppstår prioriteras i Sociala enhetens arbete under runt Cortègen. Byggveckorna ska vara en tid för att ha kul, känna gemenskap och behöva oroa sig för att något jobbigt ska hända. Mer om Cortègen och trygghetssatsningarna kan ni läsa i i nyhetsbrevet som utkommer 25 april.

Sociala enhetens ordförande (SO)

• Arrangerat möten med Sociala utskottet som består av sektionernas SAMO:s med syfte att utbilda dessa i relevanta frågor samt utbyta erfarenheter och tips om SAMO-arbetet.
• Hanterat incidenter som inkommit via Trygg på Chalmers som har med kårens verksamhet att göra. Det involverar ofta att ha ett möte med den som rapporterat och sedan eventuellt följande möten med den eller de som rapporterats och eventuella vittnen. Sedan kan SO antingen ge konsekvenser på kårnivå eller rekommendera konsekvenser till sektionsstyrelser.
• SO har även under året utvecklat riktlinjer för hantering av incidenter på sektionsnivå så att alla sektionsstyrelser ska ha en grund att stå på.
• Ha nära kontakt med högskolan i olika forum och med nyckelpersoner i olika frågor. Under året har SO bland annat haft nära och kontinuerlig kontakt med chefen på studentstödsavdelningen, där bland annat studievägledarna, kurator och FUNKA ligger under.
• Varit med och rekryterat samt haft nära kontakt med den nyanställda kuratorn.
• Samordnat och stöttat SAMO:s i arbetsmiljöfrågor och även drivit campusövergripande frågor i forum med högskolan. Exempel på sådana frågor kan vara studieplatser eller frågan om distans vs. fysiska föreläsningar.
• Varit en del av kårledningens interna krishanteringsgrupp och högskolans samordningsgrupp som båda har hanterat frågor kring covidpandemin. Mycket fokus har legat på snabb och tydlig kommunikation av både kårens och högskolans regler samt FHM:s regler.
• Samarbetat med JämK i frågor som rör jämlikhet. Bland annat genom att engagera studenter och anställda i West Pride och diskutera trakasserier som förekommer bland doktorander tillsammans med Genie, en gruppering på högskolan som diskuterar jämställdhetsfrågor.
• Varit ledamot i styrelsen för Göteborgs Förenade Studentkårer där representanter från Göteborgs studentkårer bedriver påverkansarbete på stadens politiker och tjänstemän samt diskuterar gemensamma frågor.
• Arrangerat utbildningar som syftar till att få folk att agera om de ser något som är fel och som uppmärksammar och utbildar kring självmord.

On the agenda now – Cortègen

The construction week is in full swing, there are events in the beer tent and Gasquen almost every day. In addition, with close to 1,500 builders, it is slightly less than double the number of builders compared to previous years. The Student Welfare and Campus Life office does not arrange anything during that period, but instead work in the background and performs work that supports the organizers and ensures that incidents that arise are handled. As vSO is responsible for Gasquen and Öltältet, this means a great deal of focus in enabling the organizers' ideas.

Together with Chalmers Cortège Committé  (CCC), the Student Welfare and Campus Life office works to make everyone, despite a lot of partying on campus, feel safe. Among other things, this year they have chosen to invest extra in safety by having security hosts and a close collaboration on incidents between the Student Welfare and Campus Life office and CCC. Both preventive work and handling of situations that arise are prioritized in the Student Welfare and Campus Life office 's work around Cortègen. The construction weeks should be a time to have fun, feel community and not to worry about something bad happening. You can read more about Cortègen and the security initiatives in the April 2022 newsletter.

Student welfare officer – SO

• Arranged meetings with the Social Affairs Committee, which consists of the sections' SAMOs with the aim of educating them on relevant issues and exchanging experiences and tips about the SAMO work.
• Handled incidents that came in via Safe at Chalmers, which has to do with the union's activities. It often involves having a meeting with the person reporting and then possibly subsequent meetings with the person or persons being reported and any witnesses. Then SO can either give consequences at union level or recommend consequences to division boards.
• During the year, SO also developed guidelines for handling incidents at division level so that all division boards have a basis to stand on.
• Have close contact with the university in various forums and with key people in various issues. During the year, SO has, among other things, had close and continuous contact with the head of the student support department, where for example the student guidance councillors, school councillor and FUNKA are located.
• Been a part of the recruitment process and had close contact with the newly hired school councillor.
• Coordinated and supported SAMOs in work environment issues and also spoken about campus-wide issues in forums with the university. Examples of such questions can be study places or the question of digital vs. physical lectures.
• Been part of the union management's internal crisis management group and the university's crisis coordination group, both of which have handled issues related to the covid pandemic. Much focus has been on fast and clear communication of both the union's, the university's and FHM's rules.
• Collaborated with JämK on issues related to equality. Among other things, by engaging students and employees in West Pride and discussing harassment that occurs among doctoral students together with Genie, a group at the university that discusses gender issues.
• Has been a member of the board of Göteborgs Förenade Studentkårer where representatives from the Gothenburg Student Unions conduct advocacy work on the city's politicians and officials and discuss common issues.
• Arranged lectures that aim to get people to act if they see something that is wrong and that draws attention to and educates about suicide.